Jeder, der schon einmal auf Geschäftsreise war weiß, dass man ohne ausgeklügelte Business Trip Checkliste meist das ein oder andere wichtige Teil Zuhause vergisst. Denn nur wenn man auch sicher ist, dass alle notwendigen Business Travel Essentials mit dabei sind, kann man sich wirklich auf die Arbeit konzentrieren! Falls eure Packliste wieder mal ein Update nötig hat, oder ihr überhaupt gerade eure erste Geschäftsreise plant, habe ich heute hier auf dem Karriere Blog meine ultimativen Business Travel Essentials 2017 für euch zusammengefasst! Außerdem stelle ich euch in Zusammenarbeit mit MyBagFactory die perfekte Laptop-Tasche für unterwegs vor.

Woman at Work und on Tour!

Es gibt nichts schlimmeres, als beim Antritt eines Business Trips feststellen zu müssen, dass man etwas Wichtiges vergessen hat. Dieses Gefühl ist schon bei einem privaten Urlaub unangenehm, aber wenn man beruflich verreist, kann ein fehlendes Ladekabel oder ein vergessener Pass oft bedeuten, dass man seinen gesamten Terminplan über den Haufen werfen muss. Und das wollen wir so gut es geht vermeiden.

Eine Business Trip Packliste verhindert nicht nur plötzlich eintretende Panik und hektisches Gepäck-Wühlen am Flughafen, sondern kann einem sogar die Geschäftsreise verschönern. Nämlich dann, wenn man sich vorab einige hochwertige Gadgets gönnt, die man schon allein aufgrund ihres zugleich praktischen und stylischen Designs gerne mit dabei hat. Das muss mit auf die nächste Geschäftsreise:

1. Die perfekte Business Handtasche

Viele verschiedene Taschen für einen Business Trip? Ständig kontrollieren ob ja alles dabei ist? Diese Mühe können wir uns mit der richtigen Tasche sparen. Shopper und Totes sind natürlich für diesen Zweck ideal, den in den geräumigen Begleitern finden nicht nur Beauty-Case und Geldtasche Platz, sondern unter Umständen auch noch der berufslebenswichtige Laptop!

Beim Business-Taschenkauf sollte man also unbedingt darauf achten, dass die Innenabmessungen mindestens dem A4 Format entsprechen – so haben nicht nur allfällige Unterlagen gut darin Platz, sondern auch das gängige 13 Zoll Laptop-Format. Da ich ein 15 Zoll Macbook habe, musste die Tasche natürlich besonders geräumig sein. Die Suche war keine einfache, schlussendlich wurde ich aber doch noch fündig.

Wenn man nun quasi seinen mobilen Schreibtisch in eine Handtasche packen möchte, muss diese natürlich entsprechend hochwertig verarbeitet und komfortabel zu tragen sein. Breite, weiche Henkel sowie ein langer Schultergurt und solide Nähte sind essentiell – dass man dabei aber nicht auf Stil verzichten muss, seht ihr an meinem Favoriten unter den Business-Travel-Bags!

Ja, ich habe mich für eine Business-Tasche in Rosa entschieden, da sich dieser helle Farbton mit all meinen gängigen Business Looks super kombinieren lässt. Es muss also nicht immer Schwarz, Grau, Braun oder Dunkelblau sein. Auch hier lohnt sich Mut zur Farbe!

2. Schutz für Laptop, Tablet & Co.

Je voller die Tasche, desto mehr Gefahr besteht für all die kostbaren Technik-Gadgets. Daher finde ich es besonders wichtig, Laptop, Tablet und Co. individuell zu schützen. Ist meine Business Bag also vollbepackt, gönne ich meinem Macbook Urlaub in meiner eleganten Laptoptasche. Das Notebook beinhaltet schließlich fast mein komplettes Arbeitsleben und daher möchte ich dies besonders gut schützen.

Elegante Laptoptaschen haben nicht nur den Vorteil einer Schutzfunktion, sondern bieten zusätzlich Platz für lose Zettel, Notizblöcke, Kugelschreiber und Visitenkarten! Besonders praktisch sind hier natürlich Modelle mit Tragegriffen – so kann man den Laptop bei Bedarf auch ganz leicht einzeln transportieren.

Meine Tasche für’s Macbook ist von BACCINI, der hauseigenen Marke von MyBagFactory. Das gute Stück ist schlank und schlicht, hochwertig verarbeitet und robust. Wie soeben erwähnt, verstaue ich nicht nur den Laptop darin, sondern auch Blöcke oder Visitenkarten. So bleibt alles sauber, denn mit abgeknickten Visitenkarten oder zerknitterten Unterlagen möchte ich nicht bei einem Termin erscheinen. Der lange Schultergurt ist genauso stylisch wie praktisch und ideal, wenn man mal wieder etwas mehr zu schleppen hat.

In die Tasche passen sogar Notebooks bis zu 15,4 Zoll rein – das heißt mein Macbook hat bequem Platz und es wird nichts gequetscht. Zudem ist das Laptopfach gut gepolstert und bietet einen Rundum-Schutz. Nach dem ein oder anderen längeren Business Trip, weiß man auch die gute Handarbeit des Labels sowie das verwendete Naturmaterial zu schätzen. Hier zahlt sich eine gute Qualität auf jeden Fall aus und bei dem Preis-Leistung-Verhältnis kann man nicht meckern!

3. Wohin mit dem Kleinkram?

Zu den großen Technik-Gadgets, die für mich unbedingt mit auf die Geschäftsreise müssen, gehört auch eine Menge kleines Zubehör, dass man besonders leicht vergisst. Ladekabel, Speicherkarten, Kopfhörer – gerade hier sollte man besonders gründlich kontrollieren, ob auch wirklich alles mit dabei ist! Um den Überblick zu bewahren, kann es helfen, sich ein eigenes Tech-Case für Unterwegs zuzulegen. Ich höre auf Reisen zum Beispiel sehr selten Musik, im Flugzeug oder in der Bahn können Kopfhörer aber zum Lebens- bzw. Konzentrations-Retter werden. Vor allem wenn man von lauten Nebengeräuschen umgeben ist.

Fakt ist: Ein Tech-Case ist einfach praktisch. Hier ist der ganze Kleinkram kompakt an einem Ort verstaut – genau wie die Kosmetika in einem Beauty-Case. Täschchen mit vielen Unterteilungen sind außerdem ideal um den gefürchteten Kabelsalat vorzubeugen.

4. der perfekte Carry-On

Mehrtägige Business Trips machen ein zusätzliches Gepäckstück erforderlich, um alle Business Outfits unterzubringen. Viele wählen hierfür eine elegante Sporttasche, und sagen sich „wofür brauch‘ ich einen Koffer?“. Tatsächlich ist ein kleiner, wendiger Handgepäckskoffer aber um einiges praktischer. Spätestens dann, wenn man lange Strecken zwischen verschiedenen Locations und Terminen zurücklegen muss, weiß man es zu schätzen, wenn man sein Gepäck einfach neben sich her rollen kann.

Außerdem knittern Blazer & Co. in einem Köfferchen nicht so leicht, wie in einem knautschigen Weekender. Als Bonus haben mittlerweile viele Carry-Ons eine integrierte Ladestation – na wenn das nicht praktisch ist? Wie cool ein Handgepäckskoffer aussehen kann, haben ich euch schon hier in meinem Beitrag zu hilfreichen Tipps fürs Handgepäck gezeigt.

5. Stationary on the go

In einem mobilen Büro dürfen natürlich auch ein paar hochwertige Stifte und ein hübscher Notizblock nicht fehlen – analog funktioniert Brainstorming schließlich immer noch am besten! Aber auch andere Travel Essential aus Papier bekommen durch einen schönen Umschlag sofort ein Upgrade – mit einer hübschen Passhülle hat man die eigenen Papiere immer im Auge!

6. Travel friendly Beauty

Fast genau so ärgerlich, wie das Vergessen der Kopfhörer ist es, wenn man abends im Hotel bemerkt, dass man sich ohne ein bestimmtes Pflegeprodukt auf die Reise gemacht hat. Ich beuge diesen Fauxpas mit einem fix und fertig gepackten Reise-Beauty Case vor. Darin befinden sich meine Beauty Must-haves für Unterwegs – das spart nicht nur Nerven, sondern auch Zeit. Diese Essentials kann man dann nach Belieben bei jeder Reise individuell erweitern.

Für Flugreisen empfiehlt sich ein durchsichtiges Beauty-Case mit allen Pflege-Produkten in Reisegröße. In vielen Drogeriemärkten findet man auch schon fertig zusammengestellte Sets mit kleinen Plastikbehältern zum selbst auffüllen. Auch ich handhabe das so und fülle meine Pflegeprodukte entweder in die kleinen Behälter um, oder kaufe mir direkt meine aktuellen Produkte in Reisegröße. Das hat wiederum den Vorteil, dass mein Beauty-Case für Unterwegs immer fix und fertig gepackt ist und ich nichts Wichtiges vergesse.

Wie sieht es bei euch mit den Business Trip Essentials aus? Packt ihr lieber minimalistisch oder doch eher umfangreich? Was muss auf jeden Fall mit? 

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